Un bureau propre et bien rangé pour être efficace et bien travailler… Cela sonne comme une évidence et pourtant on a tous tendance à se laisser déborder. Or, parce qu’il nous fait perdre du temps, le désordre entrave la bonne marche de notre travail et réduit nos performances. C’est même une source de déconcentration et de stress supplémentaire.
Si, au contraire, nous prenons l’habitude d’organiser notre bureau en attribuant une place bien définie à nos outils de travail, si nous dégageons l’espace pour ne garder à portée de main que l’essentiel, non seulement nous gagnerons de la place et du temps mais nous aurons les idées plus claires pour démarrer la journée. La vue de notre espace de travail soigneusement rangé aura pour effet de booster notre motivation et par là-même d’améliorer notre productivité.
Vous êtes en télétravail ou exercez une activité indépendante depuis votre domicile ? Raison de plus pour suivre nos conseils afin de bien séparer vie professionnelle et vie privée et faire de votre espace de travail un endroit à part entière, en parfaite harmonie avec le reste de votre intérieur.
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L’idéal pour remettre de l’ordre dans notre bureau, c’est de commencer par faire le tri. Pas forcément très drôle mais indispensable pour y voir plus clair. On classe dans des chemises étiquetées les documents et dossiers qui ne sont plus d’actualité mais que l’on doit garder pour des raisons administratives. On jette les crayons et stylos hors d’usage et toutes les fournitures inutilisables. Bref, on fait table rase du passé.
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Une fois le dessus du bureau débarrassé, la première chose à installer c’est en général l’ordinateur. Si vous travaillez sur ordinateur portable, prévoyez un rehausseur d’ordinateur, un accessoire peu onéreux qui, pour votre confort, améliore considérablement votre posture par rapport à l’emplacement du clavier et de l’écran.
Si vous travaillez sur PC, veillez à le positionner à bonne hauteur, face à vous et de façon à garder le centre de l’écran à hauteur des yeux. Cela vous évitera les problèmes de dos et de cervicales. Si vous pouvez, installez un plateau coulissant pour installer le clavier sous le bureau afin de dégager l’espace au maximum.
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Ordinateur, scanner, imprimante, lampe de bureau, téléphone, chargeurs… A la longue, les câbles de tous ces appareils finissent par s’emmêler et forment un embrouillamini peu pratique et peu esthétique. Prenez le temps de les démêler une bonne fois pour toutes et investissez dans une gaine ou une boîte range-câbles afin de les fixer proprement à l’arrière ou sur le côté de votre bureau. Cela vous évitera de trébucher sur les fils ou de perdre du temps à les identifier en cas de problème technique.
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Si votre bureau est équipé de tiroirs, adoptez des casiers en bambou ou des séparateurs de tiroirs pour les organiser. Là encore, cela vous fera gagner du temps quand vous chercherez quelque chose.
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Un caisson à roulettes se glisse facilement à côté ou sous le bureau et permet de ranger les fournitures indispensables ainsi que les dossiers les plus utilisés. Certains caissons disposent même d’un compartiment pour dossiers suspendus qui facilite le classement et le repérage. Vous pouvez également opter pour une desserte à roulettes comme les modèles Grenå de Compactor.
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Si la place le permet, ajoutez une armoire ou un meuble bas pour ranger, archiver et camoufler tous les dossiers et le matériel que vous utilisez moins souvent. Pensez aux boîtes de rangement en carton pour trier et garder un côté esthétique quand les portes du meuble sont ouvertes.
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Garder le dernier dossier en cours sur le bureau c’est bien, mais y accumuler des piles de dossiers c’est l’enfer. Une fois encore, prévoyez des classeurs et des chemises élastiquées. Choisissez-les de différentes couleurs pour vous y retrouver plus facilement ou, si vous préférez jouer la sobriété et l’harmonie, optez pour des dossiers d’une même couleur neutre que vous prendrez le soin d’étiqueter. Si vous tenez vraiment à les garder près de vous, regroupez-les à la verticale sur un coin du bureau pour lui donner un air bien ordonné.
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Les stylos et fournitures les plus utilisés peuvent être rangés dans des pots ou des casiers en bambou superposables que l’on garde à portée de main.
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Pour mettre en évidence et organiser les notes, les cartes de visite, cette photo que vous aimez tant ou le dernier dessin que votre fils vous a offert, fixez un panneau en liège au mur juste au dessus de votre bureau. Il suffit d’y punaiser toutes ces petites choses auxquelles vous tenez pour en faire un pense-bête à la fois utile et vivant. Attention toutefois à ne pas le surcharger pour qu’il reste décoratif.
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Pourquoi ne pas utiliser l’espace mural pour ranger davantage ? Quelques étagères en bois par exemple ou les boîtes de rangement auto-adhésives Hang It de Compactor qui se fixent au mur sans vis ni perceuse. Elles vous aideront à ranger papiers et fournitures sans encombrer le dessus du bureau.
Et voilà comment on transforme un bureau encombré en un espace de travail zen et propice à la concentration. Un endroit où vous aurez plaisir à vous installer chaque matin en vous sentant comme chez vous. Dernier conseil : si vous avez la main verte, ajoutez une ou des jolies plantes vertes qui rendront votre bureau encore plus accueillant.
Allez-vous profiter de votre prochain week-end pour organiser votre bureau ?
