Difficile de ne pas se laisser distraire quand on travaille sur un bureau surchargé.
Einstein disait que le bureau est à l’image du cerveau de son propriétaire. On peut donc en conclure qu’un bureau surchargé correspond à un esprit désordonné et un dessus de bureau vide à une personne au QI très léger. Vrai ou pas, mieux vaut peut-être trouver un juste équilibre entre les deux…
Voici donc quelques conseils pour organiser votre espace de travail afin d’en faire un endroit accueillant qui dynamise votre créativité tout en vous aidant à garder les idées claires.
1) Triez… puis gardez ou jetez
Ce n’est pas le moment le plus drôle mais il est pourtant nécessaire. Par négligence ou par manque de temps, on a souvent tendance à garder et accumuler les papiers. Faites donc un tour d’horizon de vos placards et tiroirs pour ne garder que l’essentiel.
Vérifiez sur les sites officiels quels documents doivent être gardés et pendant combien de temps. Certains comme les documents d’état civil, les actes de vente et tous les papiers qui ont trait à la santé se conservent à vie ; d’autres quelques années comme les relevés de banque, les bulletins de salaire ou les factures d’énergie. Prenez donc le temps de vous renseigner (sur Internet c’est facile), cela vous permettra de faire le tri et d’alléger vos étagères et vos tiroirs.
Sur votre lieu de travail c’est la même chose : il y a peut-être des dossiers qui n’ont plus cours et dont vous pouvez vous débarrasser.
Éliminez également sans état d’âme les fournitures de bureau inutilisables comme les stylos qui n’écrivent plus, les bâtons de colle desséchés et tout ce qui ne vous sert plus à rien.
À droit: © Alvhem – alvhem.com – @alvhem
2) Équipez-vous
Une fois votre espace bureau débarrassé de ce qui l’encombrait, c’est le moment de choisir des rangements pratiques qui vous aideront à retrouver plus facilement ce que vous cherchez.
- Investissez donc dans des range-documents étiquetés où vous regrouperez les papiers importants par année ou par catégorie. Pour vous faciliter la tâche, utilisez des chemises cartonnées qui vous permettront de créer des sous-dossiers. Par exemple dans le porte-documents « Impôts », vous rangerez vos avis d’imposition par année dans des chemises de différentes couleurs.
- Prévoyez également un ou des pots à crayons ainsi qu’une corbeille pour le courrier en cours ou même un tri-courrier à poser bien en évidence sur le dessus de votre bureau.
- Si vous disposez de tiroirs, il existe des organisateurs de tiroirs bien pratiques pour le stock de fournitures par exemple.
- Pensez à choisir aussi quelques paniers pour le matériel high tech, les câbles et casques en tout genre.
- N’oubliez pas les boîtes en carton pour archiver les documents que vous devez garder mais ne consultez pas souvent. Ainsi qu’une corbeille à papier à glisser sous le bureau évidemment.
- Enfin, si votre bureau fait face au mur, pourquoi ne pas installer quelques étagères qui créeront une zone de rangement supplémentaire ?
3) Et rangez maintenant
Afin que le résultat final soit esthétique, veillez bien à l’harmonie des couleurs et des matériaux en choisissant un fil conducteur au moment de vos achats. Vous pouvez ainsi miser sur le tout naturel ou faire au contraire le choix d’un espace très coloré. Pour trouver l’inspiration, laissez simplement parler vos goûts et votre imagination.
Il ne vous reste plus qu’à utiliser tous ces beaux accessoires pour réorganiser votre bureau et lui donner un nouveau souffle ! Quand chaque chose aura trouvé sa place, à vous de décider ce qui doit rester apparent et ce que vous préférez camoufler.
Donnez enfin un esprit déco à votre bureau en ajoutant une belle lampe, une jolie plante verte ou quelques photos plus personnelles. Ces petits détails rendront votre espace de travail accueillant et vous inciteront à y passer le temps qu’il faut pour ne plus vous laisser déborder !
